Proces rozliczania czasu pracy kierowców podlega bardzo restrykcyjnym przepisom pracy, a cały obszar związany z kontrolą i analizą tego obszaru musi być rzetelnie wykonany. Na czym dokładnie polega ewidencja czasu pracy kierowców, jakie wyzwania rodzą się w związku z tym obowiązkiem i jak ułatwić sobie dopełnianie wszystkich formalności?
Kompleksowe rozliczanie czasu pracy kierowców – na czym polega?
Proces ewidencji czasu pracy kierowców stanowi niezwykle skomplikowane zadanie, któremu podołać może jedynie specjalista doskonale obeznany w prawie pracy, przepisach transportowych oraz wszelkich aktualizacjach prawa już wprowadzonych i tych zapowiedzianych w związku w Pakietem Mobilności.
Rozliczanie czasu pracy kierowców obejmuje kontrolę i analizę liczby godzin faktycznie przepracowanych, ujmując także godziny przepracowane w nocy oraz godziny nadliczbowe. Dodatkowo rozliczanie musi zawierać szczegółowe informacje o dniach wolnych, uzasadnieniu tych dni, a także godziny pełnienia potencjalnych dyżurów.
Na podstawie tych wszystkich godzin oraz specyfiki pracy konkretnego kierowcy (krajowego lub międzynarodowego) wyliczane jest należne wynagrodzenie, które ściśle uzależnione jest od tego, jak długo kierowca podróżował na terenie innych krajów.
Wyzwania związane z analizą i kontrolą czasu pracy kierowców
Poziom skomplikowania analizy i rozliczania czasu pracy kierowców bardzo często prowadzi do popełniania podstawowych błędów, takich jak wypełnianie ewidencji z dużym opóźnieniem, a także niewykazywaniem czy pomijaniem godzin pracy nadliczbowych lub tych, które zostały zrealizowane w nocy.
Takie uchybienia mogą mieć z kolei bardzo duży wpływ na całą firmę transportową. Regularne kontrole firm transportowych i ujawnienia takich zaniedbań przez podmioty kontrolujące mogą oznaczać konsekwencje finansowe dla firmy, która już teraz, w obliczu Pakietu Mobilności z pewnością musi zoptymalizować procesy zachodzące w całym przedsiębiorstwie. Brak kontroli i analizy czasu pracy kierowców może także prowadzić do cyklicznych nadużyć ze strony kierowców, co także naraża firmę na straty finansowe. To wszystko, w połączeniu z bieżącym śledzeniem wszelkich aktualizacji przepisów prawa pokazuje, jak dużym wyzwaniem jest prawidłowe prowadzenie ewidencji czasu pracy kierowców.
Dlaczego zatrudnienie firmy zewnętrznej w obszarze rozliczania czasu pracy to dobry pomysł?
Jak wcześniej wykazano, solidne prowadzenie całej ewidencji czasu pracy kierowców, z uwzględnieniem bieżącej kontroli i analizy naraża firmę na duże koszty. Przede wszystkim wynagrodzenie specjalistów, którzy zatrudnieni w firmie zajmują się jedynie tym procesem. Do tego dochodzą oczywiście koszty związane z utrzymaniem infrastruktury informatycznej, a także dedykowanego oprogramowania, które umożliwia realizację tych działań.
Istnieje jednak alternatywa, która cieszy się coraz większą popularnością wśród dużych, jak i małych firm z branży transportowej, spedycyjnej i logistycznej. Mowa tutaj o rozliczaniu i analizie czasu pracy kierowców z OCRK.pl. Takie rozwiązanie znacznie redukuje czas i pieniądze, które zwyczajowo firma poświęca na zrealizowanie tego procesu w prawidłowy sposób. Dodatkowo zlecenie zewnętrznej firmie prowadzenia rozliczeń kierowców niejako minimalizuje ryzyko popełnienia błędów, a już na pewno przerzuca takie ryzyko na firmę zewnętrzną. W tym czasie my i nasza firma może skupić się na rozwoju, podczas gdy specjaliści z Ocrk.pl będą zajmowali się analizą i ewidencją czasu pracy kierowców.
