Wprowadzenie tych nowinek to efekt zmian w ustawie o samorządzie gminnym zatwierdzonych przez parlament. Wdrożyć je muszą wszystkie samorządy. Znowelizowana ustawa stanowi bowiem, że obrady rady muszą być transmitowane i utrwalane za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk, zaś nagrania tych obrad udostępniane w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej miasta lub gminy. W tych samych miejscach, czyli w BIP‑ie i na stronie internetowej mają się także „niezwłocznie” znaleźć imienne wykazy głosowań radnych, które będą archiwizowane.
Transmisje obrad Rady Miejskiej Tarnowa to nic nowego, odbywają się od lat, zaczęło się od relacji prowadzonych przez telewizję kablową, obecnie kamery obsługują miejscy urzędnicy z wydziału informatyzacji. Do tej pory wyniki głosowań były zapisywane zbiorczo, wiadomo było, ile osób poparło dany projekt uchwały, ile było przeciw, a ile wstrzymało się od głosu. W nowej kadencji każdy będzie mógł sprawdzić, jakie stanowisko zajęli konkretni radni, bo ich imiona i nazwiska pojawią się obok przyjętych lub odrzuconych uchwał.
– Głosowania imienne już się u nas zdarzały, średnio jedno na każdej sesji, i odbywały się na wniosek jednej czwartej rady. Teraz to będzie norma – mówi Małgorzata Słomka‑Narożańska, dyrektor Kancelarii Rady Miejskiej w Tarnowie. – Nic się jednak nie zmieniło, jeśli chodzi o wybór przewodniczącego rady, głosowanie nadal będzie tajne, odbędzie się na pierwszej sesji, a kandydat musi uzyskać poparcie 13 radnych, by objąć nową funkcję.
Za pomocą tabletu radni będą także zgłaszać chęć zabrania głosu. Po naciśnięciu odpowiedniego przycisku ich nazwiska pojawią się nie tylko na tablecie przewodniczącego, ale także na głównym ekranie zawieszonym w sali obrad, widocznym dla wszystkich uczestników sesji.
Oprogramowanie i tablety kupiono w przetargach, na dostawę i wdrożenie systemu otrzymano dofinansowanie unijne, przekraczające 60 procent wartości. – Koszt zakupu i wdrożenia systemu wyniósł 35 907 złotych. Do systemu radni będą mieli dostęp z dowolnego miejsca i dowolnego komputera, również telefonu komórkowego – informuje Tomasz Rożeń, zastępca dyrektora Wydziału Informatyzacji Urzędu Miasta Tarnowa. – Ponieważ musimy zapewnić płynność obrad, zamówiliśmy 27 tabletów, o dwa więcej niż jest radnych, by mieć zabezpieczenie w sytuacjach awaryjnych. Koszt tabletów to 27 356 złotych.
Nowy system wdrożony zostanie już na pierwszej sesji nowej rady, a ta musi być zwołana w ciągu siedmiu dni od wygaśnięcia kadencji dotychczasowej rady. Ponieważ kadencja kończy się 16 listopada, czyli w piątek, sesje w całym kraju zwoływane będą między 19 a 23 listopada.
