Czas płynie nieubłaganie. Szybkość przemijania tygodnia za tygodniem jest tak przerażająca, że może wpędzić w depresję! Co jednak zrobić, by efektywniej i produktywniej wykorzystać czas?
Odzyskaj kontrolę
Psychologia zarządzania czasem to ostatnio bardzo prężnie rozwijająca się dziedzina. Na jej polu badawczym rozstrzyga się kwestie, jakie mechanizmy, przedmioty użytku codziennego, sposoby myślenia mogą pomóc nam zaoszczędzić czas lub efektywniej wykorzystać go choćby w pracy. Jest wiedzą powszechną, że wciąż nam na coś brakuje czasu. To slogan powtarzany przez niemal każdego… „Cześć, jak leci? Czy Tobie też tak ucieka czas?” I tak w kółko!
Prawda jest jednak taka, że nieumiejętne zorganizowanie czasu sprawia, że ciągle go nam brakuje. Poukładanie spraw w tygodniu w logiczny sens i ciąg, i dość sztywne trzymanie się planu naprawdę pomaga. Ale i wtedy zawsze pojawiają się nieoczekiwane okoliczności. I na nie właśnie powinniśmy zrobić margines. Inną sprawą jest to (i mało kto o tym mówi), że wcale NIE MUSIMY mieć czasu na wszystko. Mało tego – na pewno nie starczy Ci czasu na wszystko! Dlatego Twoje plany (tak samo jak cele noworoczne, których notabene mam nadzieję się trzymacie!) powinny być mierzalne, wykonalne i względnie proste w zrealizowaniu.
Dwie godziny dziennie
W nawiązaniu do tego, co powyżej, warto dodać, iż wspomniana kontrola ma przełożyć się matematycznie na uzyskanie dodatkowych około dwóch godzin dziennie. Tak, jest to możliwe! Już godzina jest sukcesem (ograniczasz dojazd do pracy lub wykonujesz niezbędne telefony zawodowe w samochodzie, dojeżdżając do pracy), a możliwe jest osiągnięcie także i dwóch. Wszystko zależy, jak bardzo Twoje życie było do tej pory niepoukładane. A uwierz, mogło być bardzo. Jednak od dziś koniec z tym!
Notatnik na rok 2023 i zaczynamy planować. Planujemy czas pracy i przerwy, układając to w sensowne bloki i uwzględniając czas na przemieszczanie się. Dwie godziny dziennie to już 10 tygodniowo (licząc razy 5), czyli 40 w miesiącu. Mnóstwo czasu na edukację, pracę nad kanałem na YouTube czy researchem w związku z Twoim nowym pomysłem na biznes. Jako trener pragnę tylko wspomnieć, że to… świetny czas na trening! I to godzinny trening, bo resztę zajmą czynności higieniczne plus jedzenie. Można jednak spokojnie myśleć o przygotowaniu się do maratonu, ponieważ od dziś mamy do dyspozycji czas na trening codziennie.
Skuteczność, kreatywność
Jak już nauczymy się, co to znaczy odzyskać kontrolę nad własnym czasem oraz (i tu artykuł mógłby się wydłużyć do rozmiarów księgi) swoimi emocjami i myślami, warto skupić się na skuteczności wykorzystania czasu. Załóżmy czysto teoretycznie, że jesteśmy ludźmi z dość poukładanym życiem, spokojnie pracującymi na swoją przyszłość. Nie jesteśmy też nadmiernie rozchwiani emocjonalnie, a swój tor myślenia potrafimy kontrolować, by móc bez środków nasennych wysypiać się na kolejny dzień. Gdy się zastanowię, to chyba nie znam nikogo takiego!
Ale wracając do tematu… Nie wystarczy „posprzątać” swój grafik i przez dwie godziny dziennie się obijać. Czas, który uzyskamy jest na tyle cenny, że wprost MUSIMY przekuć go na rozwój, pracę, za którą sobie podziękujemy. Genialnym i opłacalnym pomysłem jest nauka języka. Jeśli będziemy skutecznie korzystać z metod nauki języka, w szybkim czasie zorientujemy się, że nauka idzie jak trzeba. Istnieje mnóstwo podręczników, które poprowadzą dosłownie za rączkę, a aplikacje do nauki języków są coraz tańsze i lepiej zbudowane. Nie mówiąc o możliwościach, takich jak rozmowa na żywo i nauka języków z native speakerami przez internet na całym świecie. Żal, wstyd i grzech z tych wszystkich metod nie skorzystać!
Gdy uzyskamy skuteczność (i systematyczność!), warto zająć się kreatywnością. Kreatywność w zarządzaniu czasem to nic innego, jak szukanie sprytnych sposobów, by ułatwić sobie pewne zadania lub najprościej mówiąc, zlecić je innym. Nie jesteś odpowiedzialny/a za każde zadanie! Nie bój się dzielić obowiązkami w domu, a Twoje życie stanie się lepsze. Naucz się asertywności!
Czas dla rodziny
Nic tak nie wietrzy głowy, jak spacer z rodziną. Jeśli poświecimy część z wygospodarowanego czasu na pomoc dziecku w nauce, wieczory będą mniej nerwowe. Jeśli raz w tygodniu pojedziemy razem na basen, zdrowie za to podziękuje. Istnieją MILIONY sposobów na aktywne spędzenie czasu z rodziną, a umówmy się – nikt nie potrafi być tak szczerze wdzięczny jak dziecko. Ustalmy rutynę (tak się teraz zastanawiam, że to chyba złe słowo), której będziemy się trzymać. Łyżwy zimą? Czemu nie! Sobota rano wydaje się być świetną porą. Czas dla rodziny powinien być stawiany w piramidzie Twoich priorytetów wyżej niż czas na pracę. Mam nadzieję, że nie zapomniałeś/aś o tym? Jeśli tak, to wróć do właściwego porządku i zastanów się, co poprawić.
Ke pasa paradoks
Co stało się z ludzkością? Na koniec garstka luźnych przemyśleń. Czy to nie jest tak, że szukaliśmy od wielu lat (i nadal szukamy) udogodnień, które mają dać nam zysk w postaci czasu… Wszelkie roboty (w tym świetny skądinąd Thermomix) mają przecież za zadanie nam pomagać. Nie angażować i zabierać cenny czas. Czas to pieniądz. Pralki, piloty, komputery czy samoloty sprawiają, że teoretycznie powinniśmy mieć więcej czasu dla siebie. Ludzie są jednak wciąż zajęci, zostają w pracy po godzinach, pracują na więcej niż jednym etacie, bądź dorabiają. Poza tym dziś niemal każdy zawód wymaga ciągłego dokształcania się, a to też kosztuje sporo czasu. Taki paradoks ludzkości…
Nie jest to jednak największym naszym problemem, lecz wszechobecne uzależnienie od elektroniki i – co gorsze – nadmierne wejście w świat wirtualny. Trzeba pamiętać, że przeżywane i celebrowane życie odbywa się w realu, a wirtualny świat to tylko dodatek. Nie jestem pewien, czy te słowa za kilka lat nie będą czytane jako stara bzdura… Oby nie!
# TEMI, Zdrowie i uroda, Zdrowo i czasowo Dawid Remian, Zarządzanie czasem Dawid Remian
